RFC minifossday fr - Revision history

Wiki-VincentP: sur github

2014-10-27T22:10:38Z

sur github

Wiki-VincentP: /* Modalités administratives */

2013-12-16T21:01:06Z

Modalités administratives

Wiki-VincentP at 12:45, 25 October 2013

2013-10-25T12:45:29Z

Wiki-Yjacolin: /* Contraintes */

2013-10-25T11:40:16Z

Contraintes

Wiki-Yjacolin: /* Contraintes */

2013-10-20T11:28:45Z

Contraintes

Wiki-Yjacolin at 10:36, 13 October 2013

2013-10-13T10:36:41Z

Wiki-Ctuffery: /* Procédure pour l'organisation de journée orienté logiciels ou données sous l'égide de l'OSGeo-fr */

2013-10-13T07:55:53Z

Procédure pour l'organisation de journée orienté logiciels ou données sous l'égide de l'OSGeo-fr

Wiki-Yjacolin: Created page with "= Procédure pour l'organisation de journée orienté logiciels ou données sous l'égide de l'OSGeo-fr = == Introduction == L'OSGeo-fr a pour objectif de service de plateforme..."

2013-10-12T16:39:21Z

Created page with "= Procédure pour l'organisation de journée orienté logiciels ou données sous l'égide de l'OSGeo-fr = == Introduction == L'OSGeo-fr a pour objectif de service de plateforme..."

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= Procédure pour l'organisation de journée orienté logiciels ou données sous l'égide de l'OSGeo-fr =

== Introduction ==

L'OSGeo-fr a pour objectif de service de plateforme commune afin de dynamiser la communauté francophone notamment par l'organisation de journée d'échange. Cette page a pour objectif de clarifier la procédure et les contraintes pour que la journée soit déclaré comme étant sous ''l'égide de l'OSGeo-fr''.

== Procédure ==

L'organisateur doit faire une demande au bureau via la liste publique [[http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr|board-fr]]. La demande doit être décrite de manière la plus exhaustive possible sur une page wiki placée dans la catégorie ''Local chapter francophone''. Elle doit contenir les informations suivantes :
* Thématique s'il y a lieu
* Date et lieu
* Équipe organisation
* Sponsorisation
* Programme prévisionnel (nombre de présentations, horaire)
* Budget (équilibré)

Les membres du bureau se prononcent sur la liste.

== Contraintes ==

* L'événement peut être gratuit ou payant. Nous préférons que le tarif d'inscription soit le plus faible possible afin de pouvoir accueillir le maximum de monde.
* L'organisateur a le droit de rajouter '''sous l'égide de l'OSGeo-fr''' prêt du nom de la journée (pour toutes modifications de la mention, un accord du bureau est demandé)
* Dans le cas où un organisme de droit privé est organisateur, toutes autres organismes devra être traité de manière équitable que ce soit en matière de sponsorisation ou de présentation en accord avec les besoins pour l'organisation de cette journée (nombre de sponsor ou de présentation)
* Afficher le logo de l'OSGeo-fr de manière visible reprenant le terme '''sous l'égide'''

== Questions en suspens ==

* Quid si la journée est bénéficiaire ?
* Quid si la journée n'est pas bénéficiaire ?

[[Category:Local chapter francophone]]

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−	~~= Procédure pour l'organisation d'un événement sous l'égide de l'OSGeo-fr =~~	+	Approuvée et disponible dans le dépôt des RFC :
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−	~~== Introduction ==~~
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−	L'OSGeo-fr a pour objectif de service de plateforme commune afin de dynamiser la communauté francophone notamment par l'organisation de journée d'échange ou d'événement similaires. Cette page a pour objectif de clarifier la procédure et ~~les contraintes pour que l'événement soit déclaré comme étant un événement sous ''l'égide de l'OSGeo-fr'' ou plus simplement un ''événement OSGeo-fr''.~~
−
−	~~== Procédure pour l'organisateur ==~~
−
−	* L'organisateur fait une déclaration d'intention préalable sur la liste de diffusion de l'OSGeo-fr.
−	* L'organisateur crée un dossier de description de son événement.
−
−	~~Le projet doit être décrit de manière la plus exhaustive possible sur une page wiki placée~~ dans ~~la catégorie ''Local chapter francophone''. Elle doit contenir les informations suivantes :~~
−	** Thématique s'il y a lieu
−	** Date et lieu
−	** Équipe organisation
−	** Modalités de sponsorisation
−	** Programme prévisionnel (présentations prévues, horaires)
−	** Budget (équilibré)
−	** Description du support désiré de la part de l'OSGeo-fr (appui matériel, humain, financier, soutien officiel...)
−
−	* L'organisateur fait alors une demande au bureau via la liste publique [http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr board-fr].
−	* Les membres du bureau se prononcent par vote sur la liste
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−	~~== Contraintes ==~~
−
−	* L'événement peut être gratuit ou payant. Nous préférons que le ~~tarif d'inscription soit le plus faible possible afin de pouvoir accueillir le maximum de monde.~~
−	* L'organisateur a le droit de rajouter '''sous l'égide de l'OSGeo-fr''' ou '''projet OSGeo-fr''' ou '''événement OSGeo-fr''' accolé au nom de l'événement (toute autre mention doit être stipulée dans la description du projet et un accord du bureau est alors fait)
−	* Dans le cas où un organisme de droit privé est organisateur, tout autre organisme devra être traité de manière équitable que ce soit en matière de sponsorisation ou de présentation en accord avec les besoins pour l'organisation de cette journée (nombre de sponsor ou de présentation)
−	* Afficher le logo de l'OSGeo-fr de manière visible reprenant le terme '''sous l'égide''' ou '''projet OSGeo-fr''' ou '''événement OSGeo-fr'''
−	* Suivre la page [[Déontologie_actions_osgeofr]]
−
−	~~== Actions réalisées par l'OSGeo-fr ==~~
−
−	~~L'association pourra réaliser les actions suivantes, en accord et avec l'aide de l'organisateur~~ :
−
−	* Faire des publications sur le(s) site(s) de l'association (blog, twitter...)
−	* Fournir des flyers au format numérique voire papier en fonction de la disponibilité, des finances. Une demande peut être fait en ce sens à l'OSGeo-fr.
−	* Fournir un totem
−	* Fournir des "gadgets" marketing
−	* Héberger un site ou une page sur le site officiel (en fonction des contraintes). L'organisateur fournira le contenu et se chargera de récupérer une copie du site au format HTML. L'OSGeo-fr pourra fournir une copie également du site (code + bdd s'il y a lieu).
−
−	~~== Modalités budgétaires ==~~
−
−	* L'association OSGeo-fr peut sur demande servir de plateforme pour organiser un événement, notamment recevoir les paiements et régler les factures
−	* les conditions du support de la part l'Osgeo-fr doivent être clairement demandés par le ou les organisateurs (appui matériel, humain, financier, soutien officiel, etc.),
−	* si l'événement est payant, et si celui-ci dégage du bénéfice, l'OSGeo-fr doit pouvoir recevoir une partie des fonds recueillis et les consacrer à
−	~~ses missions et projets, en l'indiquant clairement dès le début du projet de la journée.~~
−	* si l'événement est payant et que celui-ci est déficitaire, l'OSGeo-fr ne peut être tenue pour responsable des résultats financiers et ne doit pas
−	~~assurer de couvrir le déficit de la journée~~
−	* si l'événement est gratuit, l'OSGeo-fr ne peut prétendre recevoir une quelconque participation financière en échange de son appui
−
−	~~== Modalités administratives ==~~
−
−	* Lorsque des échanges financiers ont lieu, une convention est rédigée, constituant un cadre contractuel aux initiatives, reprenant les modalités exprimées ici.
−	* Une fois par an, le bureau de l'Osgeo-fr doit identifier clairement dans son rapport moral et son rapport financier tous les événements qu'elle aura soutenus, et communiquer à ce sujet sur la mailing list lors des élections du bureau.

		+	https://github.com/OSGeo-fr/admin/blob/master/rfc/rfc_1403_evenement_osgeofr.md

	[[Category:Local chapter francophone]]		[[Category:Local chapter francophone]]

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 * Lorsque des échanges financiers ont lieu, une convention est rédigée, constituant un cadre contractuel aux initiatives, reprenant les modalités exprimées ici.
-* Une fois par an, le bureau de l'Osgeo-fr doit identifier clairement dans son rapport moral et son rapport financier tous les événements qu'elle aura
+* Une fois par an, le bureau de l'Osgeo-fr doit identifier clairement dans son rapport moral et son rapport financier tous les événements qu'elle aura soutenus, et communiquer à ce sujet sur la mailing list lors des élections du bureau.
 [[Category:Local chapter francophone]]

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-= Procédure pour l'organisation d'une journée orientée logiciels ou données sous l'égide de l'OSGeo-fr =
+= Procédure pour l'organisation d'un événement sous l'égide de l'OSGeo-fr =
 == Introduction ==
-L'OSGeo-fr a pour objectif de service de plateforme commune afin de dynamiser la communauté francophone notamment par l'organisation de journée d'échange. Cette page a pour objectif de clarifier la procédure et les contraintes pour que la journée soit déclarée comme étant sous ''l'égide de l'OSGeo-fr''.
+L'OSGeo-fr a pour objectif de service de plateforme commune afin de dynamiser la communauté francophone notamment par l'organisation de journée d'échange ou d'événement similaires. Cette page a pour objectif de clarifier la procédure et les contraintes pour que l'événement soit déclaré comme étant un événement sous ''l'égide de l'OSGeo-fr'' ou plus simplement un ''événement OSGeo-fr''.
-== Procédure ==
+== Procédure pour l'organisateur ==
-L'organisateur doit faire une demande au bureau via la liste publique [http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-fr board-fr]. La demande doit être décrite de manière la plus exhaustive possible sur une page wiki placée dans la catégorie ''Local chapter francophone''. Elle doit contenir les informations suivantes :
+* L'organisateur fait une déclaration d'intention préalable sur la liste de diffusion de l'OSGeo-fr.
-* Thématique s'il y a lieu
+* L'organisateur crée un dossier de description de son événement.
-Les membres du bureau se prononcent sur la liste.
+Le projet doit être décrit de manière la plus exhaustive possible sur une page wiki placée dans la catégorie ''Local chapter francophone''. Elle doit contenir les informations suivantes :
 == Contraintes ==
 * L'événement peut être gratuit ou payant. Nous préférons que le tarif d'inscription soit le plus faible possible afin de pouvoir accueillir le maximum de monde.
-* L'organisateur a le droit de rajouter '''sous l'égide de l'OSGeo-fr''' prêt du nom de la journée (pour toutes modifications de la mention, un accord du bureau est demandé)
+* L'organisateur a le droit de rajouter '''sous l'égide de l'OSGeo-fr''' ou '''projet OSGeo-fr''' ou '''événement OSGeo-fr''' accolé au nom de l'événement (toute autre mention doit être stipulée dans la description du projet et un accord du bureau est alors fait)
-* Dans le cas où un organisme de droit privé est organisateur, toutes autres organismes devra être traité de manière équitable que ce soit en matière de sponsorisation ou de présentation en accord avec les besoins pour l'organisation de cette journée (nombre de sponsor ou de présentation)
+* Dans le cas où un organisme de droit privé est organisateur, tout autre organisme devra être traité de manière équitable que ce soit en matière de sponsorisation ou de présentation en accord avec les besoins pour l'organisation de cette journée (nombre de sponsor ou de présentation)
-* Afficher le logo de l'OSGeo-fr de manière visible reprenant le terme '''sous l'égide'''
+* Afficher le logo de l'OSGeo-fr de manière visible reprenant le terme '''sous l'égide''' ou '''projet OSGeo-fr''' ou '''événement OSGeo-fr'''
 * Suivre la page [[Déontologie_actions_osgeofr]]
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 L'association pourra réaliser les actions suivantes, en accord et avec l'aide de l'organisateur :
-* Publier un article sur le blog de l'association
+* Faire des publications sur le(s) site(s) de l'association (blog, twitter...)
 * Fournir des flyers au format numérique voire papier en fonction de la disponibilité, des finances. Une demande peut être fait en ce sens à l'OSGeo-fr.
 * Fournir un totem
 * Fournir des "gadgets" marketing
-* Héberger un site ou une page sur le site officiel (en fonction des contraintes). L'organisateur fournira le contenu et se chargera de récupérer une copie du site au format HTML. Nous pourrons fournir une copie également du site (code + bdd s'il y a lieu).
+* Héberger un site ou une page sur le site officiel (en fonction des contraintes). L'organisateur fournira le contenu et se chargera de récupérer une copie du site au format HTML. L'OSGeo-fr pourra fournir une copie également du site (code + bdd s'il y a lieu).
-== Questions en suspens ==
+* L'association OSGeo-fr peut sur demande servir de plateforme pour organiser un événement, notamment recevoir les paiements et régler les factures
-* Quid si la journée est bénéficiaire ?
+== Modalités administratives ==
 [[Category:Local chapter francophone]]