ODJ AG Decembre 2013 - Revision history

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2014-01-13T20:50:23Z

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Wiki-Thomas G at 00:29, 3 January 2014

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Etienne at 16:02, 2 January 2014

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Wiki-Yjacolin at 15:03, 2 January 2014

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Wiki-Arnaud-geotribu at 21:27, 28 December 2013

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Etienne at 17:04, 22 December 2013

2013-12-22T17:04:10Z

Wiki-Thomas G at 12:45, 22 December 2013

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Wiki-Thomas G: gé

2013-12-22T12:38:19Z

gé

Wiki-Thomas G at 18:56, 21 December 2013

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Wiki-Thomas G: /* Autres */

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Autres

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 M Etienne Delay ouvre la séance à  20h et après quelques mots de bienvenue il est procédé à l'élection du bureau de l'assemblée :
-M Vincent Picavet est désigné président de séance et M Thomas Gracier secrétaire de séance, chargé de rédiger le procès-verbal.
+M Vincent Picavet est désigné président de séance et M Thomas Gratier secrétaire de séance, chargé de rédiger le procès-verbal.
 '''Respect du quorum :'''

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-Procès verbal de l'assemblée générale du 16 décembre 2013
+Procès-verbal de l'assemblée générale du 16 décembre 2013
 Le 16 décembre 2013, les membres de l'association OSGeo-fr se sont réunis en assemblée générale sur IRC canal #osgeo-fr. La convocation a été adressée par M Etienne Delay, président de l'association, par un message sur la liste Francophone [1].
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 n.d.
-Il a été établi une feuille de presence, "signé" numériquement par chacun des participants lors de son arrivés à la réunion IRC.
+Il a été établi une feuille de présence, "signée" numériquement par chacun des participants lors de son arrivée à la réunion IRC.
-M Etienne Delay ouvre la séance à  20h et après quelques mots de bienvenu il est procédé à l'élection du bureau de l'assemblée :
+M Etienne Delay ouvre la séance à  20h et après quelques mots de bienvenue il est procédé à l'élection du bureau de l'assemblée :
-M Vincent Picavet est désigné président de séance et M Thomas Gracier secrétaire de séance, chargé de rédiger le procès verbal.
+M Vincent Picavet est désigné président de séance et M Thomas Gracier secrétaire de séance, chargé de rédiger le procès-verbal.
 '''Respect du quorum :'''
-Le bureau constate que 7 des 24 membres de l'association sont présents ou représentés à la réunion. Conformément aux dispositions de l'article 11, la quorum n'est pas atteint et l'assemblée générale est cloturé et une assemblée générale extra-ordinaire est ouverte.
+Le bureau constate que 7 des 24 membres de l'association sont présents ou représentés à la réunion. Conformément aux dispositions de l'article 11, la quorum n'est pas atteint et l'assemblée générale est clôturée et une assemblée générale extraordinaire est ouverte.
 Le président donne lecture l'ordre du jour :
@@ Line 39: / Line 39: @@
 === Résolution n°1 : Rapport moral de l'association ===
-Yves Jacolin donne lecture du rapport : les projets mises en oeuvre sont un succès pour l'association, notamment l'organisation du FROG2013.
+Yves Jacolin donne lecture du rapport : les projets mis en oeuvre sont un succès pour l'association, notamment l'organisation du FROG2013.
 L'assemblée approuve le rapport moral de l'association, à l'unanimité des voix.
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 Le président donne la parole au trésorier qui présente le bilan comptable de l'exercice clos le 30 septembre 2013.
-Les comptes sont équilibré et la trésorie en hausse permettant la réalisation de projet sereinement pour 2014.
+Les comptes sont équilibrés et la trésorière en hausse permettant la réalisation de projet sereinement pour 2014.
 L'assemblée approuve les comptes de l'exercice clos au 30 septembre 2013, à l'unanimité des voix.
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 Même si ce n'est qu'un proposition, cette organisation ne semble plus être adaptée actuellement selon V.Picavet
-"le comité donnée pour moi est plus si pertinent, et le comité orga est en fait dispatché sur tous les projets. Pareil pour le logiciel. Par contre on manque cruellement d'une stratégie de com'"
+"le comité données pour moi est plus si pertinent, et le comité orga est en fait dispatché sur tous les projets. Pareil pour le logiciel. Par contre on manque cruellement d'une stratégie de com'"
 Pour cette raison,  il serait envisagé de "supprimer les comités existants et mettre un responsable com et un responsable infra" et de gérer par projets
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 Vote: +7 de principe. Il faut en effet une RFC (Request For Comments) pour discuter la proposition et changer les statuts (donc l'année prochaine)
-V.Picavet doit reprendre la RFC pour ce changement de status.
+V.Picavet doit reprendre la RFC pour ce changement de statuts.
 ==== RFC organisation d'événements ====
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 * Trentaine de participants
-* Ambiance très sympas
+* Ambiance très sympa
 * très informel, autour d'une bière. de tout : des sigistes, des gens de ssii, du public, des gens d'osm, de l'april, des fablabs
 pro et associatifs (bon melting pot)

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 Présents:
-Arsac Jean-Marie
+Arsac Jean-Marie,
-Etienne Delay
+Etienne Delay,
-Thomas Gratier
+Thomas Gratier,
-Vincent Picavet
+Vincent Picavet,
-Arnaud  Vandecasteele
+Arnaud  Vandecasteele,
-Sylvain Maillard
+Sylvain Maillard,
 Yves Jacolin

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 Président de séance : Vincent Picavet
-Quorum non atteint (7/24). Cloture de l'AGO et ouverture d'une AGE (cf article 11 des status)
+Quorum non atteint (7/24). Clôture de l'AGO et ouverture d'une AGE (assemblé général extraordinaire cf article 11 des status)
 Vote de l'ordre du jour: +7 pour l'ODJ tel que défini ci-dessous
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-Question Divers :
+Question diverse :
-* organisation en comites à revoir ?
+* organisation en comités à revoir ?
-* RFC organisation d'evenements avec l'osgeo-fr (cf séminaire qgis)
+* RFC organisation d'événements avec l'osgeo-fr (cf séminaire qgis)
 * mail MAIF
 * ancien compte mail : osgeo.asso.fr => à garder ? (si oui, combien de temps)
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 - REXP sur l'envoi du questionnaire de suivi non fait
-- Côté sponsoring, retour mitigé => pas assez de visibilité, packs sponso pas assez différenciés, pas 'entrées offertes avec le pack, peu de côté "business" lors de l'événement (cet événement n'a pas été l'occasion de faire de nouveaux contrats pour les sponsors. C'est lié au fait que c'est le premier et que les sponsors étaient déjà identifiés parmi les visiteurs, et qu'il n'y avait ni stands ni conf pour les sponsors)
+- Côté sponsoring, retour mitigé => pas assez de visibilité, packs sponso pas assez différenciés, pas 'entrées offertes avec le pack, peu de côtés "business" lors de l'événement (cet événement n'a pas été l'occasion de faire de nouveaux contrats pour les sponsors. C'est lié au fait que c'est le premier et que les sponsors étaient déjà identifiés parmi les visiteurs, et qu'il n'y avait ni stands ni conférences pour les sponsors)
 - Entrées payantes même pour intervenants
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 - Ambiance rès sympa
-- très informel, autour d'une biere. de tout : des sigistes, des gens de ssii, du public, des gens d'osm, de l'april, des fablabs
+- très informel, autour d'une bière. de tout : des sigistes, des gens de ssii, du public, des gens d'osm, de l'april, des fablabs
-pro et associatif (bon melting pot)
+pro et associatifs (bon melting pot)
 - sondage en sortie : à refaire, avec des présentations, et surement des sponsors
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 - Etat traduction QGIS (Quantum GIS n'existe plus comme nom): 61%
-- Live DVD Osgeo: traduc de la description logicielle fr faite il y a 2 ans mais non maintenue depuis
+- Live DVD Osgeo: traduc de la description logicielle fr fait il y a 2 ans, mais non maintenu depuis
 ==== Administratif ====
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 - Finalisation de la MDA en 2011
-- Mise à jour des documents administratif à la préfecture de Paris (déclaration du nouveau bureau)
+- Mise à jour des documents administratifs à la préfecture de Paris (déclaration du nouveau bureau)
 - Nouveau SIRET suite au changement d'adresse du siège social
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 ==== Autres ====
-- Master class SIG La Lettre 2012 et 2013 portant sur QGIS, PostGIS, OSM et d'autres sujets (grosse fréquentation mais sans retour financier important: opération blanche)
+- Master class SIG La Lettre 2012 et 2013 portant sur QGIS, PostGIS, OSM et d'autres sujets (grosse fréquentation, mais sans retour financier important: opération blanche)
 - refonte du site web (merci à Simon Georget pour le travail accompli)
-- installation de Galette, logiciel permettant de faciliter la gestion des adhésions à l'association. Pas encore de suivi des adhésions et des adhérents à fidéliser (manque de reconnaissance, pas de mails de remerciements/carte, ou autre)
+- Installation de Galette, logiciel permettant de faciliter la gestion des adhésions à l'association. Pas encore de suivi des adhésions et des adhérents à fidéliser (manque de reconnaissance, pas de mails de remerciements/carte, ou autre)
 === Finances ===
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 - Principale rentrée vient du FROG 2013
-- Cela a pu marcher car projets avec peu de frais fixes et des projets bénéficiaires globalement
+- Cela a pu marcher, car projets avec peu de frais fixes et des projets bénéficiaires globalement
 === Votes ===
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-==== organisation en comités à revoir ? ====
+==== Organisation en comités à revoir ? ====
 Même si ce n'est qu'un proposition, cette organisation ne semble plus être adaptée actuellement selon V.Picavet

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Line 1:		Line 1:
	Lundi 16 décembre à 20h (sur freenode channel #osgeo-fr ou à cette adresse http://osgeo.asso.fr/content/osgeo-fr-irc-chat pour participer via le navigateur).		Lundi 16 décembre à 20h (sur freenode channel #osgeo-fr ou à cette adresse http://osgeo.asso.fr/content/osgeo-fr-irc-chat pour participer via le navigateur).
		+
		+	Les logs IRC permettent de discuter/revoir le contenu du CR (http://wiki.osgeo.org/images/3/3f/Logs_irc_et_framapad_ag2013_osgeo-fr.odt)
		+

	Présents:		Présents:

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(No difference)

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 ==== FROG ====
-===== Autocongratulation sur le FROG: =====
+===== Résultats positifs du FROG: =====
 - bon boulot
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 - Mettre en place des tutoriaux exemples pour chacun des logiciels (gros travail) en s'articulant avec Live DVD Osgeo suite au constat "nos logiciels  (OSGEO) sont très bon on a un gros manque en terme d'appropriation"
+ ==== FOSS4G-fr ====
 [[Category: Local chapter francophone]]