OSGeo - User contributions [en]

Communication FROG2013

2014-03-06T12:57:29Z

Wiki-EricTenne: /* L'après évènement 2013 */

Page de la commission communication FROG 2013

Ses missions identifiées sont les suivantes :

* Mise en œuvre du site web
* Rédaction des communiqués de presse
* Liste des cibles de communication
* Promotion physique lors de l'événement

C'est ce canevas qui guide le plan ci-dessous

'''TODO En outre, ce document est accompagné d'un calendrier prévisionnel propre à la communication qui a vocation à être réintégré dans le document de suivi principal [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdEpFc1hZMW9KR3dyN3E%20tRmI2eTdERnc#gid=7 https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdEpFc1hZMW9KR3dyN3E%20tRmI2eTdERnc#gid=7]

= Mise en place et suivi du site web =

== Fonctionnement technique actuel du site proposé ==
Le site repose sur le système de wiki de Trac. Des pages du wiki sont dynamiquement rendues en html5/css3, selon des templates Cheetah. Le contenu des pages comme celui des templates peuvent donc être modifiés directement via le wiki.

Cela pose le problème que l'hébergement ne peut avoir lieu sur le serveur mutualisé Osgeo-fr (qui ne permet pas d'installer Trac). Néanmoins comme Cartogenic et GeoLabs proposent d'héberger gracieusement le site, cela ne pose pas de problème et surtout il apparaît inutile de décourager les bonnes volontés.

=== Actuellement ===

Ayant eu le besoin dans le cadre de la communication d'avoir une page unique, il a été proposé dans un premier temps de mettre une page statique temporaire ouverte à tous sur http://frog.osgeo.fr en attendant le véritable lancement du site définitif.

=== Site en développement ===

Pour gérer le site définitif, on prévoirait d'utiliser le domaine http://frogprod.osgeo.fr si possible, ou quelque chose d'approchant, au pire
frog.foss4g.fr temporairement (cf remarque ci-dessus)
Dans tous les cas, un htaccess devrait être remis en place pour qu'il ne soit pas du tout accessible tant que la com' ne décide pas que le site est terminé et rempli, ce qui correspondra au premier vrai CdP d'annonce officielle.

=== "Bascule" à la date de communication officielle ===

Passage de http://frogprod.osgeo.fr vers http://frog.osgeo.fr

=== L'après évènement 2013 ===

Changement pour repasser de http://frog.osgeo.fr vers frog2013.osgeo.fr (avec aspirateur de site) et page statique sur http://frog.osgeo.fr
Prévoir où mettre à disposition le contenu présenté lors de l'événement

Les sous-domaines sont à fixer
Comme par exemple le site http://www.infosafe.fr pour la sécurisation des données par un coffre fort ignifuge

== Organisation du contenu du site ==
La maquette proposée fait office de première proposition de la part de Cartogenic.

Dans notre contexte, le site web en draft est prêt. Il va permettre de faire des propositions plus facilement que sans visuel.

Il faut donc déterminer si les rubriques principales conviennent :

* Discuter des rubriques
** Menu principal
*** Accueil (titre actuel: Une journée de conférence sur la géomatique et les données géographiques libres)
*** A propos (de FROG)
*** Programme (Planning sessions)
*** Sponsors (Merci à nos sponsors)
*** Accès (Plan d'accès IGN)

** Pied de page

* Licence du contenu du site
* Contenu des pages

Des questions restent encore en suspens qui peuvent impacter le site web.

Nous pouvons ainsi citer:

* la manière dont seront soumises les présentations lors de l'appel à communication (mail, formulaire, autre)
* le lieu où seront stockées les présentations après l'événement
* le choix de l'utilisation un texte introductif pour chaque présentation (avec des infos sommaires sur le présentateur), si nécessaire
* la manière de présenter les pages dédiées aux sponsors (Or et Argent) en dehors du logo
* la politique pour savoir qui a les droits d'accès à la mise à jour du site (contenu)

= Rédaction des communiqués de presse =

== Rappel lié à la rédaction : ==

* Un mini-guide [http://www.lestrucsdunjournaliste.com/2009/06/le-communique-de-presse.html http://www.lestrucsdunjournaliste.com/2009/06/le-communique-de-presse.html]
* Les sponsors or doivent apparaître

== Les différents types de communiqués ==
Ils sont liés à minima à plusieurs phases dans la mise en œuvre de l'événement.

* L'appel à sponsoring
* L'appel à participation
* [[Communication_FROG2013_en|L'appel à participation en anglais]]
* L'annonce de l'événement (inscriptions
* Le rappel de l'événement (l'après-événement)

Il reste à définir les cibles de communication pour chacun des communiqués

== Les communiqués ==

L'appel a contribution est déplacé là [[Comit%C3%A9_de_programme_FROG2013]]

'''À propos'''

L’association OSGeo-fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public. L’OSGeo-fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté open-source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence open source certifiée par l’OSI.

= Liste des cibles de communication =
Une première liste a été établie et est disponible à la page suivante

{| style="border-spacing:0;"
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| '''Organisme'''
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| '''Type'''
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| '''Diffusion libre?'''
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| '''Site web'''

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| GDR Magis
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Recherche
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://magis.ecole-navale.fr/ http://magis.ecole-navale.fr]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Twitter
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Réseaux sociaux
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [https://twitter.com/ https://twitter.com]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Google+
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Réseaux sociaux
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [https://plus.google.com/ https://plus.google.com]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| LinkedIn
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Réseaux sociaux
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://linkedin.com/ http://linkedin.com]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Viadeo
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Réseaux sociaux
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.viadeo.com/ http://www.viadeo.com/]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| LanyRD
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Réseaux sociaux
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://lanyrd.com/ http://lanyrd.com]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Meetup
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Réseaux sociaux
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.meetup.com/ http://www.meetup.com]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Georezo
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Forums francophones
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui (rubrique Géocommuniqué + Géomatique)
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://georezo.net/forum http://georezo.net/forum]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| ForumSIG
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Forums francophones
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://forumsig.org/ http://forumsig.org]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| OSGEO asso fr
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Blog/sites
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://osgeo.asso.fr/ http://osgeo.asso.fr]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| portailSIG
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Blog/sites
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://portailsig.org/ http://portailsig.org]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Geotribu
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Blog/sites
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://geotribu.net/ http://geotribu.net]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| LinuxFR
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Blog/sites
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.linuxfr.org http://www.linuxfr.org]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| GeoLibre
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Blog/sites
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://georezo.net/blog/geolibre/ http://georezo.net/blog/geolibre/]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| IGN
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Presse spécialisée
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.ign.fr/institut/liste-ign-magazine http://www.ign.fr/institut/liste-ign-magazine]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Osgeo fr
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Mailing Lists
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| OSM Talk
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Mailing Lists
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| SIG La Lettre
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Presse spécialisée
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.sig-la-lettre.com/ http://www.sig-la-lettre.com]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Géomatique Expert
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Presse spécialisée
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.geomag.fr/ http://www.geomag.fr]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Revue XYZ
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Presse spécialisée
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.xyzrevue.com/ http://www.xyzrevue.com]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| AFIGEO
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Association de professionnels
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.afigeo.asso.fr/ http://www.afigeo.asso.fr]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| CNFG
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Association de professionnels
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.cnfg.fr/ http://www.cnfg.fr]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| CapDigital
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Association de professionnels
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.capdigital.com/cap-digital/a-propos/lequipe/ http://www.capdigital.com/cap-digital/a-propos/lequipe/]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Gazette des communes
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Association de professionnels
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.lagazettedescommunes.com/ http://www.lagazettedescommunes.com]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| ICA
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Association de professionnels
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Oui
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://opensourcegeospatial.icaci.org/ http://opensourcegeospatial.icaci.org]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| La fonderie
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Promotion de l'innovation
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.lafonderie-idf.fr/ http://www.lafonderie-idf.fr]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Framasoft
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Blog/sites
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.framasoft.net/rubrique425.html http://www.framasoft.net/rubrique425.html]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Le Monde Informatique
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Presse spécialisée
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.lemondeinformatique.fr/agenda/ http://www.lemondeinformatique.fr/agenda/]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| ForumOGC France
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Association de professionnels
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://www.forumogcfrance.org/ http://www.forumogcfrance.org]

|-
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Osm France
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Blog/sites
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| Non
| style="border:0.05pt solid #000000;padding:0.049cm;"| [http://openstreetmap.fr/ http://openstreetmap.fr]

|}
Il reste à valider/compléter cette liste des organismes à cibler en fonction des communiqués de presse

= Promotion physique lors de l'événement =
== Flyers et plaquette ==
L'ensemble du « kit classique » de l'OSGEO doit être repris pour essayer de promouvoir l'association au cours de l'événement et gagner des adhérents.

Par ailleurs, une plaquette dédiée (où sont mentionnées les sponsors) doit être imprimée. Elle doit permettre d'avoir un aperçu du programme de la journée.

== Goodies ==
Ceux-ci sont séparés car il est prévu de solliciter le comité Osgeo-Marketing pour cette opération. Il serait possible d'avoir des tee-shirts, les DVD Live.

Nicolas Bozon a indiqué prendre le « lead » sur cet aspect, étant membre de dudit comité.

= Questions ouvertes sur la communication =
== Centralisation des accès ==
Quel compte utiliser pour les actions de communication ?

conferences at osgeo.asso.fr

== Présence de OSM France et de l'Osgeo-Quebec ==
Il peut être intéressant de les solliciter. En fonction des retours, il serait intéressant de coordonner nos actions avec eux.

== L'après-FROG ==
Le soir-même, un repas de manière informel pour ceux qui « font durer » le plaisir?

Quelle présence au rendez-vous SIG La Lettre de l'OSGeo ?

Un stand Osgeo est-t-il envisagé?

[[Category: Local chapter francophone]]
[[Category: FROG2013]]

Foss4g2006 ToDoList

2014-03-06T12:31:00Z

Wiki-EricTenne: /* Vestiaire */

==Comité local : todo list==

* Si vous pensez à une nouvelle tâche, il faut la rajouter (même si elle concernce une autre personne)
* Une tâche terminée doit être supprimée de cette liste

===Luc===
* Répondre aux mails.....
* Préparer introduction et conclusion de la conférence
* Suivi du budget et des comptes
* Organisation IT du registration desk (MsOffice, Ooo, internet)
* Impression des badges
* Coordination avec les sponsors pour les stands (nommer un exhibition area manager...)
* Trouver qqn pour abris PC
* Faire listing des participants avec colonne pour demander hôtels si vient au social event
* Organisation des films
* Mise en place d'un album photos
* Nb de repas par jour
* Voir si tous les personnes du dortoire viennent au SE
* Voir avec EY pour avoir des places de parc pour la soirée au Cult

===Claude===
* Faire introduction pour le conference book
* Liste des session chairs
* Faire les fichier des banderolles pour Lucien (registration desk, cruise, neutre, affiche à mettre devant les pupitres)

===Marc===
* Faire une jolie carte du monde avec la provenance des participants

===Jens===
* Faire un petit document en A2 avec les instructions de connexion WIFI pour les salles de workshops situées à l'EPFL
* Coordination d'un petit fléchage pour rejoindre les workshop à l'EPFL

===Olivier===
* Organisation des workshops (bien du courage)
* Suivi des modification Indico
* Planning de l'installation des salles des workshops => mail au workshoper
* Liste des litling talks, démo, poster

===Emilie, Maureen, Sabrina===
* Cahier des charges des étudiants => voir ci-dessous
* Coordination du remplissage des conference bags, le vendredi avant
* Voir comment faire pour le retour du social event (hôtels dispersés dans la ville) => voir avec Luc pour quelques idées
* Rédaction d'un questionnaire de satisfaction selon modèle 2005 => à valider par Claude
* Faire un petit papier avec les no de tél importants (pour le comité + étudiants)
* Faire des panneaux A3 avec le nom de chaque conférencier
* Contacter le vice-recteur UNIL
* Acheter des mini-chocolat pour les participants (genre mini-toblerone)

===Lucien===
* Impression des banderoles
* Coordination du vin pour le social event
* Pose des 2 banderolles sur le bateau "FOSS4G 2006 Cruise" => avec le soutien de 2 étudiants

===Thomas===
* Trouver un PC par session
* Trouver des cartes magnétiques pour accès aux salles équipées de cartes
* Coordonner les questions de réseau LAN + électricité pour les sponsors
* Voir pour stand OSGeo pour 6.6 Kw => voir mail avec Emilie
* Réserver élevateur pour accrocher les banderolles dans le grand auditoire + échelles pour les autres auditoires
* Contrôler accès LAN pour les sponsors Platinum (voir avec Thomas)

===Daniel===
* Mise à jour du site web (page venue, ajoute logo sponsor)
* Préparartion des tend card qui seront sur les tables des repas (voir avec Luc)
* Faire un petit document en pdf avec juste le programme de la semaine + qq infos pratique pour le mettre sur le site pour que les participants puissent venir avec et se préparer leur planning (programme avec aussi le ice breaker event, infos pratiques pour aller sur le site, no de tèl, comment faire pour se connecter au wifi)
* Coordination Presse (merci Flag !!!)
* Est-ce possible de se brancher sur les tables de mixage des salles pour caméra ?

== Cahier des charges du staff ==
===Materiel pour le conference bag===
* Conference book
* Laynard
* Plaquette Autodesk
* Plaquette Cartoweb
* Cartes swisstopo
* Stylo
* Calepin Swisstopo
* Carte de Lausanne
* Carte + horaires des TL
* 2 bons pour une boissons au Taco's bar => les mettre dans une enveloppe ?
* 1 magazine => je ne sais plus le nom

* le t-shirts est à donner en plus par taille (voir le badge)

===Session chairs===
* Suivi du planning => faire respecter le timing prévu
* Animation des questions / réponses
* Présentation du conférencier et introduction de la conférence
* Mettre le nom du conférencier

===Responsable logistique des salles===
* 1 responsable logistique par salle
* Ouverture/fermeture des salles
* Allumage du PC/beamer
* Vérification des badges à l'entrée
* Lien avec le registration desk
* Informations diverses
* Distribuer les questionnaires de satisfaction des workshops et faire en sorte de les récupérer après le ws (vérifier que le nom du ws est bien écrit)
* Le vendredi après la dernière présentation, il faudra enlever toutes les banderolles et matériel et le ramener au registration desk
* Mettre le nom du conférencier (avec le session chair)

===Exhibition manager===
* 1er point de contact pour les sponsors en cas de soucis
* Soutien informatique (connection au wifi, électricité, etc...)
* Si il n'y a pas de travail, il soutien le registration desk
* Lors des lunch + pause, faire en sorte que les gens aillent aussi sur le 2ème buffet
* Faire un inventaire du matériel reçu par les sponsors (banderolles, matériel pub à rendre, etc..)
* Récupérer l'ensemble des banderolles des responsables de salle et les rendre aux sponsors le vendredi soir
* Juste passer l'aspirateur sur les stands qui ont de la moquettes et qui n'auraient éventuellement pas déjà été fait par les consierges.... (surtout Autodesk)
* responsable de la zone posters
* responsable de la zone démo

===Registration desk===
* Distribution des badges et des sacs
* Inscription aux soirées des lundi, mardi et mercredi
* Inscriptions de dernière minute (si encore possible)
* Encaissements des soldes (social event, etc..) et paiement des montants dû
* Inscription pour les événements du samedi (ou fait par le registration desk ou par Lausanne tourime ?)

===Information desk===
* Réponses au FAQ

===Vestiaire===
* Surveiller la salle
* Mettre les objets de valeur dans le [http://infosafe.fr coffre-fort classe 1]
* Ranger les vètements en fourure dans une [http://www.infosafe.fr/Armoirefortedin/Armoirefortedin.htm Armoire forte blindée]
* prendre et rendre le matériel => gestion du vestiaire
=> ce vestiaire doit-il vraiment être ouvert tout le temps ?

==Stands sponsors==

===Autodesk===
* pas de chaise ni table
* mettre switch avec 3 câbles
* contrôle que la puissance est bien de 6.6kw

Personne de contact:
Michaela Schneeberger
michaela.schneeberger@autodesk.com
Mobile +49-(0)176-20820 153

===Dutschler===
* pas de chaise ni table

===DM Solutions===
* 2 tables
* 4 chaises
* 2 panneaux en bois
* mettre switch avec 3-4 câbles

===Camptocamp===
* 1 seule table
* 4 chaises
* 2 panneaux en bois

==Améliorations de Indico==
===Finance===
* pouvoir ajouter un commentaire pour les aspects financiers
* pouvoir modifier le montant
* exportation des montant encaissés
* pouvoir modifier le prix d'un élément sans que cela influence les personnes qui auraient déjà confirmer leur inscription avec le montant précédent (early et late registration)
* faire des factures plus "jolies" => en pdf avec logo, etc... avec les instructions de paiement plus claires pour le paiement offline
* beaucoup trop d'erreurs avec Yellowpay => erreur 380 (mastercard)
* pouvoir faire des paiements manuels en connaissant le no de carte + date

===Divers===
* pouvoir masquer un élément du formulaire sans pour autant que ceci masque ces éléments dans les listing et [[surtout]] sans que cela écrase les données déjà insérées
* dans les mails automatique il faut éviter de mettre des signes spéciaux style ' car cela peut faire rejeter le mail par l'anti-spam
* pouvoir mieux suivre (reporting) les personnes liées à un abstract avec l'id et l'email

==Achats à faire==
* Corde (pour mettre les banderolles)
* Tubes électrique (idem)
* Scotch double face
* Scotch carrossier
* Colsons
* Stylos
* Feuilles
* Punaises

==Welcome==
===Aspects pratiques===
* Toujours avoir sur soit le badge => clés d'entrée (surtout au SE)
*

[[Category:FOSS4G2006]]

FOSS4GFR 2014

2014-03-06T09:51:41Z

Wiki-EricTenne: /* Comment aider ? */

Propositions pour l'organisation d'un FOSS4G francophone en 2014

= Organisation =

== Projet ==

=== Responsable projet ===
* Etienne DELAY

=== Documents associés ===

* Site web officiel : http://www.foss4g.fr/site/Accueil
* [https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdGMtVnBnSVVNUFY1VlRoWWl6X1pDelE#gid=7 Document principal de référence et d'organisation]
* [https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdG9ZYUhCbUNYNFpoVVNHZWNFZS1XaHc#gid=0 Budget prévisionnel]
* [https://github.com/OSGeo-fr/FOSS4G-fr Dépot GitHub pour les documents]
* [https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdFlFQk9LbU41YnlEdmpENTAzV2I3WkE#gid=0 Programme (créneaux, salles, etc)]

* [[FOSS4GFR_2014_Comm_Actions|Liste actions]]
* [[FOSS4GFR_2014_Comm_Supports|Supports de communications]]
* [[FOSS4GFR_2014_Logistique|Logistique]]

=== Comment aider ? ===

# S'inscrire sur la mailing list francophone et suivre les discussions ( tag [FOSS4G-fr] dans le sujet): http://lists.osgeo.org/listinfo/francophone
# Lire le document principal de référence
# Se proposer dans une équipe (sur la mailing list et dans le document)
# Ajouter les tâches manquantes dans ce document, nettoyer les tâches faites ou en cours
# S'assigner des tâches qui n'ont pas de responsable
# Réaliser ces tâches
# Sécuriser les documents dans une [http://www.infosafe.fr/Armoirefortedin/Armoirefortedin.htm armoire forte blindée] ignifugée.
# Sécuriser les données dans un [http://www.infosafe.fr Coffre ignifuge classe 1] .
# Rapporter le travail fait sur la mailing list
# Si vous n'osez pas, demander sur la mailing list, on vous trouvera des choses à faire :-)

= Propositions pour 2014 =

==Lieu==

L'ENSG se propose d’accueillir cet événement
La capacité d'accueil max est:
- un amphi de 400 places
- un amphi de 100 places
- une salle polyvalente de 200 places
- des salles de TP (L103 : 15 places, L109 : 18 places, L305 : 9 places, L309 : 20 places)

==Date==
- 20 Mai - Workshop
- 21 et 22 Mai - Conférences

==DIVERS==
* le nombre de salles de TP (4-5 salles max disponibles)

* les slots en parallèles (ou non?) avec en opposition des sessions techniques/ thématique ? (comme l'an dernier) (et au max 3 slots du coup au vu des salles mobilisables)

* Est-ce qu'on en profite pour organiser un code sprint ?

Voir pour contexte également les retours d'expérience du FROG 2013 : [[FROG2013_retourXP]]

Propositions :
* Changer le nom pour FOSS4G-FR (et changer le logo du coup)
* Faire l’événement sur 2 jours
* Faire des workshops (sur une troisième journée)
* Faire un événement plus Francophone en intégrant la communauté Québec, Belgique, Suisse, Maghreb...
* ..

= Réunions et CR=

* [[CR7JAN2014_IRC|réunion irc du mardi 7 janvier 2014]]
* [[Réunion irc du mardi 21 janvier 2014|Réunion irc du mardi 21 janvier 2014]]

[[Category: FOSS4G-FR-2014]]
[[Category: Local chapter francophone]]